31.07.2013: оригинальные идеи организации пространства в офисе Печать E-mail
31.07.2013 г.



 
   31.07.2013 : Оригинальные идеи организации пространства в офисе

   

Главная тенденция – динамичный и нескучный офис

Работа в офисе нередко представляется скучной рутиной, которая проходит между компьютером и крутящимся стулом. Но, как отмечают специалисты аналитического центра «Индикаторы рынка недвижимости IRN.RU», некоторым компаниям, стремящимся привлечь и удержать креативных сотрудников, приходится порой идти на ухищрения. Дать возможность персоналу чувствовать себя раскрепощенно – значит обеспечить людям возможность отдаваться работе без оглядки на желание «уйти пораньше».

По мнению специалистов www.irn.ru, подобный подход может быть очень перспективным в плане менеджмента. Но он требует большой внимательности руководителей, чтобы «не заиграться» в творческий процесс в ущерб бизнесу.

Мобильный офис

Крупные западные компании все чаще используют концепцию свободного офисного пространства. «В офисе могут быть организованы зоны hot desks с незакрепленными рабочими местами, – рассказывает Вера Зименкова, директор по работе с корпоративными клиентами Colliers International. – Сотрудникам обычно выдаются ноутбуки, чтобы они могли занимать любое свободное место в офисе. Эта концепция наиболее эффективна в компаниях, где сотрудники большую часть времени проводят в переговорах или командировках, остальное время можно использовать для планирования и административных задач непосредственно в самом офисе».

В России эта тенденция также находит отражение, особенно в компаниях, которым необходима мобильность и возможность разнопланового использования офисного пространства. Например, в офисе компании «Технология игр», занимающейся организацией мероприятий и корпоративных вечеринок, нет ни одного стационарного телефона, с помощью интернета все звонки переключаются на мобильные телефоны сотрудников, а сами сотрудники работают за ноутбуками. Дело в том, что компания периодически сдает свое помещение для проведения различных мероприятий, поэтому порой приходится быстро «свернуться».

Интересный принцип организации работы в офисе использовало российское представительство компании Phillips. Сотрудники каждое утро могут выбрать новое место работы – в зависимости от предпочтений или задач на день. Человек может сесть за любой стол и ввести в компьютер свой идентификационный номер. Все необходимые для работы документы каждый вечер сотрудники складывают в специальные шкафчики. Такая организация, во-первых, стимулирует сотрудников приходить раньше, чтобы выбрать лучшее место, а во-вторых, способствует повышению конфиденциальности: оставляя каждый вечер рабочее место в идеальной чистоте, сотрудник не забудет на мониторе стикер с паролем, а на столе – важный документ.

В целом больше всего инноваций в организации рабочего пространства используют IT-компании, названия многих из них уже стали почти нарицательными в сфере офисного дизайна. «Еще несколько лет назад офисы той же компании GOOGLE были сверхреволюционными, а сейчас это уже самостоятельное направление в дизайне – google-style, и всякими биллиардными и теннисными столами в офисе мало кого удивишь», – комментирует Николай Миловидов, архитектор, соучредитель UNK projects.

Эксперт рассказал об интересном решении, которое архитектурное бюро применило в новом офисе компании MAIL.RU. Заказчику требовалась максимальная мобильность и трансформируемость рабочего пространства – особенно это касалось небольших переговорных и кабинетов. Это было необходимо компании для быстрой «перестановки», так как в условиях растущего бизнеса необходимость в реорганизации этажей под нужды расширяющихся или открывающихся отделов появляется достаточно часто. «Итогом наших размышлений стала мобильная комната – легко разбираемый на части для перевозки с этажа на этаж (габариты элементов строго соответствуют допустимым размерам существующего грузового лифта в здании) «кубик» площадью 12 кв. м, поставленный на колеса, – рассказывает Николай Миловидов. – Двое взрослых мужчин могут спокойно передвигать его по этажу. Для типового этажа площадью 800 кв. м (а таких этажей в MAIL.RU – 19!) были предусмотрены 4 стандартные точки подключения «кубика» к инженерным коммуникациям. Таким образом, можно очень быстро организовать помещение практически в любом требуемом месте».

Эффективное пространство

В компаниях с высоким документооборотом эффективным решением планирования пространства является использование альтернативных мест хранения документов. «Например, можно оборудовать в офисе горизонтальные шкафы (так называемые overheads), расположенные над рабочим местом и позволяющие сэкономить дорогое офисное пространство. Их обычно используют в качестве альтернативы вертикальным конструкциям, которые занимают много места в помещении», – поясняет Вера Зименкова (Colliers International).

Среди необычных решений по использованию рабочих помещений управляющий директор Tetris Solutions по России и СНГ Мартин Киенбергер также назвал офисную «телефонную будку». «Это небольшое закрытое пространство со стационарным телефоном, которое успешно преобразуется в мультифункциональное помещение – переговорную комнату, доступную всем сотрудникам офиса, где можно проводить внутрикорпоративные собрания и встречи, встречи с клиентами, осуществлять международные конференц-звонки и т.д.».

Порой компании находят необычное применение помещениям, которые на первый взгляд подходят только для одной цели. Что, например, можно сделать в серверной, где должна поддерживаться низкая температура? Коммуникационное агентство Sybarite нашло второе применение этому месту – устроило в серверной винный погреб. На специальных стеллажах хранится примерно 500 бутылок вина для партнеров, коллег, сотрудников и журналистов. Ключи находятся у секретаря. Если нужно отправить бутылку вина или виски партнеру или журналисту, у которого сегодня, например, день рождения, секретарь достает необходимый алкоголь, красиво его запаковывает и отправляет курьера с подарком.

Час потехе

Относительно новое для российских офисов явление, которое между тем встречается все чаще – lounge-зоны. «Правда, при их использовании надо обязательно учитывать специфику бизнеса компании-заказчика «продвинутого» офиса, – отмечает Николай Миловидов. – Подобные решения идеально подходят IT-компаниям или клиентоориентированным организациям (причем как сотрудникам, так и посетителям), а вот, например, в банковских back-офисах lounge-зоны практически не востребованы».

Весьма распространены такие офисы в издательствах и СМИ. Например, в «Коммерсанте» есть спортивный зал, баня и купель, а РИА «Новости» в рекордно жаркое лето 2010 г. открыло для сотрудников бассейн.

Однако рекреационные помещения обустраивают и более «строгие» компании. Например, в компании Superjob.ru есть теннисный стол и релакс-зона. «После работы здесь постоянно слышен стук шарика о поверхность стола. Некоторые успевают разыграть партию в обед, а самые отважные даже приезжают пораньше на работу, чтобы успеть размяться, - рассказывает руководитель пресс-службы компании Анна Чуксеева. - Помимо тенниса у нас есть уголок отдыха и библиотека, где можно передохнуть, собраться с мыслями, провести мозговой штурм. Еще у нас можно увидеть сотрудников на самокатах, которые мчатся по коридору из одного в кабинета в другой. А что же вы хотите – идеи требуют быстрого передвижения, важно прибежать на рабочее место, пока мысль не потерялась».

В компании «Бест-Новострой» обустроили зал, где проходят бесплатные мастер-классы танго и занятия йогой. «Около 30 человек занимается в них постоянно. Безусловно, очень удобно иметь возможность заниматься прямо в офисе сразу после работы, – рассказывает сотрудница компании Елена Гогоберидзе. – Йога одновременно помогает расслабиться и набраться энергии. Ведет занятия мастер спорта. Кстати, такие занятия очень объединяют коллектив».

В офисе продаж Urban Group для сотрудников оборудовали спортивный уголок. Ряд сотрудников, в частности, работники call-центра и других подразделений, чья работа подразумевает малую подвижность в течение дня, могут в свои перерывы (а их в день несколько) пойти и размяться. «Так как 10-минутные перерывы у моих сотрудников в разное время, на тренажеры они ходят не одновременно, поэтому никакой толкучки и суеты: все, кто хочет размяться, успевают это сделать. Кому-то это нужно утром, чтоб взбодриться, а кому-то – ближе к концу дня, когда повышается утомляемость и нужно переключиться. Это главная задача нашего небольшого тренажерного зала – ненадолго сменить обстановку и немного загрузить ноги, а не мозги», - говорит руководитель информационного центра компании.

 

 
   

Luxury Real Estate , Properties, Homes / Sales, Buys and rentals / Kemerovo / Russia
 Лучшие элитные квартиры, апартаменты, коттеджи, особняки, усадьбы, гостиничные
комплексы, турбазы, дома отдыха, отели г. Кемерово. Продажа, оформление документов.
Аренда офиса, офисов в Кемерово. Склады и офисы в аренду. Офисные помещения.
    Проведение сделок купли - продажи. Элитная и коммерческая недвижимость.
Продажа действующего бизнеса и действующих гостиниц. Аренда и бронирование.
    VIP - недвижимость от агентства недвижимости "ExpoHome2000"!

 
Последнее обновление ( 31.07.2013 г. )
 



Яндекс.Метрика

Статистика посещений сайта:
Посетителей: 2257250
© "ExpoHome & ExpoTrade" Кемерово/ ООО "ЭкспоТрейд - коммерческая недвижимость" www.expotradecompany.com /
© / Директор и учредитель Афанасьев Роман Николаевич